Frågor och svar

Integrationer möjliggör ett sömlöst informationsflöde mellan till exempel tidrapporteringssystem, ERP-system och bokföring, vilket minskar manuellt arbete och fel.

Det lönar sig att planera systembytet noggrant. Vi erbjuder de mest kunniga experterna för att stötta vid införandet och säkerställa att övergången sker utan problem.

Valet av tidrapporteringssystem börjar alltid med en grundlig behovskartläggning. Därefter utvärderas olika systems funktioner och integrationsmöjligheter med befintliga system.

Outsourcing av löneadministrationen minskar det administrativa arbetet, minimerar risken för fel och säkerställer efterlevnad av aktuell lagstiftning. Dessutom är en outsourcad lönehantering en skalbar och flexibel lösning för företag.

Outsourcing av lönekopplingar säkerställer att löne- och anställningsärenden sköts smidigt utan dröjsmål. Automatiserade löneaviseringar och centraliserad kommunikation minskar arbetsbördan för HR och chefer.

Lönekoppling omfattar bland annat hantering av löneunderlag, granskning av löner, lagstadgade rapporteringar samt svar på anställdas frågor.

Ja. Vi använder skyddade system och säkerställer att datasäkerhet och GDPR-krav uppfylls i alla steg. Vår säkerhetsnivå är både granskad och certifierad. Integrata har beviljats certifikatet ISO 27001 samt ISAE 3402 Typ II, som intygar hög tjänstekvalitet.

Väl planerat är hälften gjort. Det är klokt att avsätta gott om tid för att förbereda outsourcingen av löneadministrationen och att göra det noggrant, så att övergången blir smidig. Säkra tillräckliga resurser för projektet, involvera IT och förbered dig på noggrann dokumentation. I våra kundberättelser hittar du tips från våra kunder om hur man förbereder sig och lyckas med ett löneprojekt!

I webbaserade applikation finns HR-rapportering. För att börja använda rapporteringstjänsten via applikationen krävs följande åtgärder från Integrata:

• eventuellt saknade användare läggs till i applikationen
• anställningsförhållanden läggs till för alla rapportanvändare i applikationen
• rapporterna konfigureras i applikationen

Fråga gärna mer om hur du kommer i gång!

Integratas applikation möjliggör även lagstadgad ESG-rapportering för den egna personalen. Rapporten innehåller de numeriska nyckeltal som definieras i standarden ”ESRS S1 Egen arbetsstyrka”, rapporteringsuppgifter enligt artikel 9 i direktivet om lönetransparens gällande löneskillnader mellan kvinnliga och manliga anställda samt information som stöder transparens i lönesättning – såsom lönefördelning och löneökningar.